Kotisivut seuralle

Seuralla on toimintaa, jäseniä ja ehkä sponsoreitakin. Mutta nettisivut? Ne teki joskus jonkun pelaajan isä, ja nyt siellä lukee viime kauden kokoonpano eikä kukaan tiedä tunnuksia.

Kuulostaako tutulta? Se on yleisin syy miksi seurojen sivut päätyvät hylätyksi.

Miksi seuralla pitää olla omat sivut?

Kun vanhempi etsii lapselle harrastusta, hän googlaa. "Jalkapalloseura Espoo." "Judoseura Turku." "Yleisurheiluseura Oulu." Google näyttää ne seurat joilla on omat sivut – muut jäävät näkymättömiin.

Facebook-ryhmässä tieto kyllä liikkuu nykyisten jäsenten kesken. Mutta uudet jäsenet eivät löydä sinne. He löytävät Googleen – ja sieltä eteenpäin vain jos seuralla on sivusto.

Sama pätee sponsoreihin. Kun yritys harkitsee seuran tukemista, se haluaa nähdä että seura on olemassa, aktiivinen ja järjestäytynyt. Omat kotisivut kertovat sen nopeammin kuin mikään muu.

Mitä seuran sivuilla tarvitaan?

Perusrakenne on yksinkertainen:

• Seuran esittely – Keitä olette, mitä lajia, missä toimitte. Lyhyt historia jos on kerrottavaa.
• Joukkueet tai ryhmät – Mitkä ikäluokat tai tasot, kuka valmentaa, milloin harjoitellaan.
• Harjoitusajat ja -paikat – Konkreettinen tieto jota etsitään eniten. Selkeästi esillä.
• Yhteystiedot – Kehen ottaa yhteyttä, miten ilmoittautua mukaan.
• Sponsorit – Logo ja linkki. Konkreettista vastinetta tukijalle.

Ei tarvita monimutkaista jäsenrekisterijärjestelmää tai sisäistä viestintäalustaa. Riittää että perustieto on selkeästi esillä ja ajan tasalla.

Vapaaehtoisongelma ratkaistuna

Seuroissa sivuston ylläpito päätyy aina jonkun vapaaehtoisen harteille. Hän tekee hyvää työtä – kunnes lapsi vaihtaa seuraa, elämäntilanne muuttuu tai motivaatio loppuu. Ja sitten sivusto jää heitteille.

WordPress vaatii päivityksiä, teemamuutoksia ja teknistä ymmärrystä. Kun osaaja lähtee, sivusto alkaa rapistua. Ensin tulevat tietoturvapäivitykset joita kukaan ei asenna, sitten teema joka lakkaa toimimasta, lopulta sivu joka ei enää avaudu.

Seuran sivuston pitää kestää ihmisten vaihtumista. Siksi se rakennetaan niin, ettei se vaadi ylläpitoa – ja sen ainoan asian jota oikeasti tarvitsee päivittää, voi päivittää kuka tahansa.

Hallintapaneeli jossa on vain se mitä tarvitset

Tässä on se mikä erottaa seuran sivuston tavallisesta kotisivusta.

Seuran hallintapaneeli räätälöidään niin, että kirjautumisen takana on vain ne toiminnot joita oikeasti käytetään. Käytännössä se voi tarkoittaa yhtä nappia: "Lisää ottelutulos."

Klikkaat, kirjoitat tuloksen, lisäät lyhyen tekstin ja mahdolliset kuvat. Tallennat. Siinä se. Ei mahdollisuutta vahingossa poistaa mitään, muuttaa sivuston rakennetta tai rikkoa ulkoasua. Paneeli näyttää vain sen mitä pitää näyttää – kaikki muu on piilossa.

Tämä tarkoittaa, että päivittäjän ei tarvitse olla tekninen. Kuka tahansa hallituksen jäsen, joukkueenjohtaja tai valmentaja voi lisätä tuloksen puhelimellaan ottelun jälkeen. Minuutissa.

Kaikki muu hoituu puolestanne

Entä jos joukkuerakenne muuttuu? Valmentaja vaihtuu? Sponsorilogo pitää päivittää? Harjoituspaikka siirtyy toiseen halliin?

Sähköposti riittää. Kerro mitä pitää muuttaa – me hoidamme sen saman tai viimeistään seuraavan arkipäivän aikana.

Hintaan sisältyy kaksi ilmaista päivityspyyntöä vuodessa. Se kattaa tyypilliset vuosittaiset muutokset: uusi hallitus, kauden vaihtuessa päivittyvät tiedot, sponsorimuutokset. Sen jälkeen päivitykset maksavat 50 €/kerta.

Kukaan seurassa ei joudu opettelemaan mitään järjestelmää kokonaisuudessaan. Ottelutulokset hoituvat hallintapaneelista, kaikki muu hoituu sähköpostilla.

Sponsorinäkyvyys joka tuo rahaa takaisin

Omat sivut eivät ole vain jäsenhankintaa varten. Ne ovat myös paikka jossa sponsorit näkyvät – ympäri vuorokauden, ympäri vuoden.

Kun seura neuvottelee sponsorisopimuksia, ammattimainen sivusto on konkreettinen argumentti: "Logonne näkyy sivuillamme, jotka löytyvät Googlesta kun joku hakee lajiseuraa alueeltamme." Se on enemmän kuin mainoslakana kentän laidalla.

Monelle pienelle sponsorille nettinäkyvyys on juuri se vastine jota he arvostavat eniten.

Hinta

Seuran kotisivut räätälöidyllä hallintapaneelilla maksavat 499 € + 10 €/kk (sis. alv 25,5 %).

Hintaan sisältyy:

• Sivuston suunnittelu ja toteutus
• Räätälöity hallintapaneeli (esim. ottelutulosten lisääminen)
• Hostaus, SSL-suojaus ja mobiilioptimointi
• 2 ilmaista päivityspyyntöä vuodessa
• Sen jälkeen päivitykset 50 €/kerta

Kuukausimaksu kattaa taustapalvelun joka mahdollistaa hallintapaneelin ja sisällön muokkauksen.

Jos seura ei tarvitse hallintapaneelia – esimerkiksi harrastusseura jonka tiedot muuttuvat harvoin – perusversio 299 € ilman kuukausikuluja on myös vaihtoehto. Päivitykset hoituvat silloin sähköpostilla, 50 €/kerta.

Näin seura saa kotisivut

1. Yksi henkilö täyttää tilauslomakkeen ja kertoo seurasta
2. Saat kolme erilaista sivustoehdotusta
3. Hallitus tai vastuuhenkilö valitsee mieluisimman ja kertoo mitä muuttaisi
4. Saat kolme hiottua versiota, valitset voittajan
5. Sovitaan mitä hallintapaneelista voi päivittää
6. Sivusto julkaistaan – yleensä 1–3 arkipäivässä

Yhden henkilön aikaa kuluu ehkä tunti. Sivusto on valmis ennen seuraavaa harjoituskertaa.