Yhdistyksellä on Facebook-sivu, ehkä Instagram-tili. Riittääkö se? Ei oikeastaan. Kun joku googlaa yhdistyksenne nimeä tai etsii toimintaa alueeltanne, Facebook-sivu ei nouse hakutuloksiin samalla tavalla kuin omat kotisivut. Ja jos ei löydy, ei ole olemassa.
Miksi yhdistys tarvitsee omat kotisivut?
Facebook-ryhmässä tieto hukkuu virtaan. Viime viikon ilmoitus hautautuu kuvien ja kommenttien alle. Uusi jäsenehdokas joutuu selaamaan kuukausia taaksepäin löytääkseen perustiedot: mitä yhdistys tekee, milloin kokoonnutaan, kehen otetaan yhteyttä.
Omat kotisivut kokoavat kaiken oleellisen yhteen paikkaan. Yhdistyksen esittely, toiminta, yhteystiedot, jäseneksi liittyminen – kaikki löytyy yhdellä silmäyksellä, vuodesta toiseen. Ei tarvitse selata, ei tarvitse etsiä.
Ja kun Google indeksoi sivuston, yhdistyksenne löytyy myös niille jotka eivät vielä tiedä teistä. "Partioliput Helsinki" tai "kuorot Tampere" – tällaisilla hauilla löytyy vain se, jolla on omat sivut.
Uskottavuus joka näkyy
Avustushakemuksissa, yhteistyöpyynnöissä ja sponsorineuvotteluissa kysytään usein verkkosivujen osoitetta. Pelkkä Facebook-linkki kertoo: tämä yhdistys ei ole vaivautunut panostamaan. Oma sivusto kertoo päinvastaista.
Se ei ole kohtuutonta. Kunnollinen verkkonäkyvyys viestii, että yhdistys on aktiivinen, järjestäytynyt ja ottaa toimintansa tosissaan. Pienellä budjetillakin.
Hallitus vaihtuu – sivusto ei saa kaatua siihen
Tässä on yhdistysten todellinen ongelma. Joku hallituksen jäsen tekee WordPress-sivut. Kaksi vuotta myöhemmin hän jää pois hallituksesta. Kukaan ei muista salasanoja, kukaan ei osaa päivittää, ja sivusto jää hiljalleen rapistumaan – kunnes se lakkaa toimimasta kokonaan.
Tuttu tarina? Se toistuu tuhansissa suomalaisissa yhdistyksissä.
Ratkaisu on yksinkertainen: sivusto joka ei vaadi ylläpitoa. Ei WordPress-päivityksiä, ei tietokantaa joka kaatuu, ei teemoja jotka lakkaavat toimimasta. Staattinen sivusto toimii vuodesta toiseen riippumatta siitä kuka istuu hallituksessa.
Kun hallitus vaihtuu, lähetät sähköpostin: "Uusi puheenjohtaja on Matti Meikäläinen, uusi sähköposti on tämä." Me päivitämme sivut puolestasi. Siinä se.
Mitä yhdistyksen kotisivuilla pitää olla?
Useimmille yhdistyksille riittää yllättävän vähän:
- Esittely – Keitä olette ja miksi yhdistys on olemassa. Lyhyt ja selkeä.
- Toiminta – Mitä teette, milloin ja missä. Konkreettisesti.
- Yhteystiedot – Kehen otetaan yhteyttä ja miten. Sähköposti, mahdollinen puhelinnumero.
- Jäseneksi liittyminen – Miten mukaan pääsee. Mitä jäsenyys maksaa.
- Yhdistysrekisterinumero – Lakisääteinen tieto joka kuuluu sivuille.
Lisäsivuja voi toki olla – tapahtumia, valokuvia, historiaa – mutta perusrakenne riittää pitkälle. Tärkeintä on, että oleellinen tieto löytyy helposti.
"Eikö ilmainen riitä?"
Yhdistyksen budjetti on rajallinen, joten houkutus on ymmärrettävä. Google Sites, Wix, WordPress.com – kaikki tarjoavat ilmaisen version.
Mutta ilmaisessa on hintansa. Mainoksia sivuillasi. Osoite joka näyttää tältä: yhdistyksenne-nimi.wixsite.com. Rajoitetut muokkausmahdollisuudet. Ja ennen kaikkea: joku pitää silti osata käyttää työkalua ja ylläpitää sivustoa.
Kun hallitus vaihtuu ja WordPress-tunnukset katoavat, ilmainen sivusto on yhtä tyhjän kanssa.
299 € on kertamaksu – ei kuukausikuluja sen päälle. Ja vastineeksi saat sivuston joka toimii vuosia eteenpäin ilman kenenkään teknistä panosta. Se on investointi jonka tekee kerran.
Ei kuukausikuluja, ei ylläpitovastuuta
Yhdistyksen kotisivut maksavat 299 € (sis. alv 25,5 %). Kertamaksu. Ei kuukausikuluja, ei vuosimaksuja, ei piilokustannuksia. Hostaus, SSL-suojaus ja mobiilioptimointi kuuluvat hintaan.
Kun sivustolla pitää päivittää jotain – uusi hallitus, muuttunut yhteystieto, uusi tapahtuma – se hoituu lähettämällä sähköpostin. Päivitykset 50 €/kerta.
Näin yhdistys saa kotisivut
Prosessi ei vaadi yhdistykseltä teknistä osaamista:
- Yksi henkilö täyttää tilauslomakkeen ja kertoo yhdistyksestä
- Saat kolme erilaista sivustoehdotusta
- Hallitus valitsee mieluisimman ja kertoo mitä muuttaisi
- Saat kolme hiottua versiota, valitset voittajan
- Sivusto julkaistaan – yleensä 1–3 arkipäivässä
Käytännössä yksi hallituksen jäsen käyttää tähän tunnin. Loppu hoituu puolestanne.
Yhteenveto
Aloita tästä
Kerro yhdistyksestänne lomakkeella tai kysy lisää. Vastataan saman päivän aikana, eikä yhteydenotto maksa mitään.
Kysy lisää